Verschiedene Lösungen in Ruhe prüfen zu können, ist ein Grund für die Wahl einer Mediation. Häufig entsteht dennoch die Sorge: Kann ein angebotenes Zugeständnis später gegen mich verwendet werden? Für die Antwort müssen Gespräche, vorhandene Dokumente, Mediationsprotokoll und die Vereinbarung selbst unterschieden werden. Die zivil- und strafrechtlichen Regeln sind nicht identisch. Machen Sie sich damit vor dem Termin vertraut, nicht erst nach der Offenlegung von Einzelheiten.
Das Wichtigste vor dem Einstieg
- In der Zivilmediation bindet die Vertraulichkeit auch die Parteien und weitere Teilnehmende.
- Das Mediationsprotokoll enthält formale Angaben und das Ergebnis, keine Abschrift der Verhandlungen.
- Vertraulichkeit hat Grenzen und beseitigt nicht die Bedeutung unabhängig von der Mediation vorhandener Dokumente.
Wer muss in einer Zivilsache Verschwiegenheit wahren?
Nach Art. 183⁴ KPC ist das Mediationsverfahren nicht öffentlich. Die Pflicht, im Zusammenhang mit der Mediation erfahrene Tatsachen vertraulich zu behandeln, gilt für Mediator, Parteien und weitere Teilnehmende. In der Praxis sind die Regeln auch für Rechtsvertretungen, Dolmetschende oder eine unterstützende Begleitperson zu klären. Zusätzliche Personen machen das Treffen nicht zu einer öffentlichen Gesprächsrunde.
Die Vorschrift erlaubt den Parteien, den Mediator und andere Teilnehmende von dieser Pflicht zu entbinden. Art. 259¹ KPC regelt außerdem eine Zeugenaussage des Mediators: Grundsätzlich darf er über während der Mediation erfahrene Tatsachen nicht aussagen, sofern die Parteien ihn nicht von der Verschwiegenheit entbinden. Absolute, ausnahmslose Geheimhaltung sämtlicher Informationen in jeder Situation zu versprechen, wäre deshalb unzutreffend.
Quellen zu diesem Abschnitt: [1]
Bedeutet ein Zugeständnis, dass die andere Seite recht hat?
Nach Art. 183⁴ § 3 KPC ist es rechtlich wirkungslos, sich vor einem Gericht oder Schiedsgericht auf Einigungsvorschläge, gegenseitige Zugeständnisse oder andere Erklärungen aus der Mediation zu berufen. So lassen sich Lösungen prüfen, ohne einen Vorschlag automatisch als Anerkennung sämtlicher Behauptungen der anderen Seite zu behandeln. Eine vorläufige Erklärung unterscheidet sich jedoch von einer unterschriebenen Vereinbarung mit konkreten Rechtsfolgen.
Ebenso wenig sollten Sie annehmen, dass eine in der Mediation gezeigte Rechnung, ein Vertrag oder eine frühere Nachricht anschließend kein Beweismittel mehr sein kann. Der Schutz von Mediationsäußerungen macht unabhängig entstandene Beweise nicht automatisch unverwertbar. Wollen Sie besonders bedeutsames Material offenlegen, besprechen Sie dessen Charakter mit Ihrem eigenen Rechtsbeistand und vereinbaren Sie die praktische Weitergabe.
Quellen zu diesem Abschnitt: [1]
Was enthalten Protokoll und Vereinbarung?
In Zivilsachen enthält das Protokoll Ort und Zeit der Mediation, Angaben zu Parteien und Mediator sowie das Ergebnis. Der Mediator unterschreibt; die Parteien erhalten eine Abschrift. Eine erzielte Vereinbarung wird in das Protokoll aufgenommen oder beigefügt. Das Protokoll ist keine Abschrift aller Vorschläge, emotionalen Reaktionen oder Gründe für die Ablehnung einzelner Bedingungen.
Nach gerichtlicher Verweisung gehen Protokoll und etwaige Vereinbarung an das mit der Sache befasste Gericht. Bei vertraglicher Mediation werden die Dokumente für das gerichtliche Bestätigungsverfahren benötigt. Mit der Unterzeichnung stimmen die Parteien einem Antrag auf Bestätigung zu; der Mediator soll dies erläutern. Prüfen Sie deshalb vor der Unterschrift sowohl die Pflichten als auch die im Dokument enthaltenen Informationen.
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Ein Einzelgespräch braucht klare Regeln
Spricht der Mediator getrennt mit den Beteiligten, fragen Sie vor einer Mitteilung, ob und in welchem Umfang sie weitergegeben wird. Vielleicht soll der Mediator eine praktische Sorge kennen, ohne sie wörtlich zu übermitteln. Klare Regeln sind besonders wichtig, wenn mehrere vorläufige Einigungsvarianten bearbeitet werden.
Senden Sie vertrauliche Notizen nicht an eine mit der anderen Seite gemeinsam genutzte E-Mail-Adresse. Deaktivieren Sie bei Online-Terminen Aufzeichnung und automatische Transkription; prüfen Sie den Bildschirminhalt und die Anwesenheit im Raum. Geben Sie den Einwahllink nicht an Personen weiter, deren Teilnahme nicht vereinbart wurde. Diese praktischen Schritte schützen die Vertraulichkeit; gesetzliche Regeln ersetzen keinen sorgfältigen Gerätegebrauch.
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In Strafsachen gelten eigene Vorschriften
Art. 23a der polnischen Strafprozessordnung (KPK) verlangt eine unparteiische und vertrauliche Mediation. Art. 178a verbietet die Vernehmung des Mediators zu Tatsachen, die er während der Mediation von der angeklagten oder geschädigten Person erfahren hat. Eine Ausnahme betrifft Informationen über die in Art. 240 § 1 des polnischen Strafgesetzbuchs (KK) genannten Straftaten. Die zivilrechtlichen Regeln zur Entbindung von der Verschwiegenheit lassen sich nicht unmittelbar auf Strafsachen übertragen.
Die verweisende Stelle erhält einen Ergebnisbericht und eine gegebenenfalls geschlossene Vereinbarung. Die Verordnung bestimmt den Berichtsinhalt und den Umgang mit bereitgestellten Akten. Bei Sorgen um Sicherheit, die Bedeutung von Aussagen oder Einigungsfolgen bitten Sie vor dem Gespräch um Erläuterung und holen unabhängigen Rechtsrat ein. Vertraulichkeit soll freiwillige Teilnahme unterstützen und nicht notwendigen Schutz erschweren.
Lernbeispiel — fiktiver Sachverhalt, kein von der Stiftung bearbeiteter Fall.
Ein vorläufiger Vorschlag und eine unterschriebene Pflicht
In einem fiktiven Zahlungsstreit schlägt ein Unternehmer während der Mediation eine teilweise Ratenzahlung vor. Die andere Seite versteht dies als Anerkennung aller Vorwürfe, obwohl lediglich eine Lösung für einen Liquiditätsengpass geprüft werden sollte. Der Mediator hilft, eine vorläufige Option von vereinbarten Bedingungen zu unterscheiden, und erläutert die Regeln für Mediationsäußerungen.
Im späteren Entwurf legen die Parteien genau fest, welche Ansprüche erfasst sind und welche Pflichten sie übernehmen. Sie übernehmen nicht die gesamte Vorschlagsgeschichte in den Text. Vor der Unterzeichnung prüfen sie mit ihren Rechtsbeiständen die Folgen. Das Beispiel verdeutlicht den Unterschied zwischen freier Erörterung und Verantwortung für eine Vereinbarung; es ist weder eine Anleitung zum Verbergen von Tatsachen noch ein Bericht über einen Stiftungsfall.
Fragen zu diesem Thema
Darf ich das Gespräch aufnehmen, um nichts zu vergessen?
Eine Aufzeichnung ist kein selbstverständlicher Bestandteil der Mediation. Besprechen Sie die Regeln vorab mit Mediator und Beteiligten. Die endgültigen Bedingungen werden in geeigneten Dokumenten festgehalten; automatische Transkriptionen können Gesprächsinhalte Dritten offenlegen.
Erhält das Gericht meine Vorschläge, wenn keine Einigung zustande kommt?
Inhalt und Ergebnisangabe des zivilrechtlichen Mediationsprotokolls sind gesetzlich bestimmt; es soll keine Verhandlungsabschrift sein. Art. 183⁴ § 3 KPC verhindert eine wirksame Berufung auf Mediationsäußerungen im Gerichts- oder Schiedsverfahren.
Quellen zu diesem Abschnitt: [1]
Quellen und weiterführende Literatur
- Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego, tekst jednolity Dz.U. z 2026 r. poz. 468, ze zmianami; w szczególności art. 183¹–183¹⁵, art. 259¹, art. 436 i art. 445².
- Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego, tekst jednolity Dz.U. z 2026 r. poz. 490, ze zmianami; w szczególności art. 23a, art. 107, art. 178a i art. 619 § 2.
- Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny, tekst jednolity Dz.U. z 2026 r. poz. 1342; w szczególności art. 53 § 3 i art. 240 § 1.
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 maja 2015 r. w sprawie postępowania mediacyjnego w sprawach karnych, Dz.U. z 2015 r. poz. 716; w szczególności § 2–4 i § 14–17.
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