Eine gute Vorbereitung hilft Ihnen, mit einem klaren Ziel ins Gespräch zu gehen. Dafür brauchen Sie keine ausführliche Anklageschrift gegen die andere Seite. Trennen Sie vielmehr Tatsachen von Bewertungen, prüfen Sie die Unterlagen und überlegen Sie, welche Lösungen umsetzbar wären. Den folgenden Plan können Sie vor einem Termin in Krakau oder online nutzen. Er legt keine Regeln für eine bestimmte Mediation fest, sondern sammelt Informationen, die die Organisation und Ihre eigenen Entscheidungen erleichtern.
Das Wichtigste vor dem Einstieg
- Bereiten Sie einen kurzen Zeitablauf und die für den tatsächlichen Streitgegenstand wichtigen Unterlagen vor.
- Notieren Sie Bedürfnisse, mögliche Lösungen und Fragen, zu denen Sie Beratung benötigen.
- Prüfen Sie vor der Unterschrift Beträge, Fristen, Pflichten und Vertretungsbefugnisse.
Benennen Sie das Problem und das dahinterstehende Bedürfnis
Beginnen Sie nicht mit „Die andere Seite betrügt immer“, sondern beschreiben Sie ein konkretes Ereignis: Welche Zahlung fehlt, welche Arbeit wurde nicht erledigt, wann gab es Schwierigkeiten beim Umgang? Schreiben Sie anschließend auf, warum das wichtig ist. Dahinter können Planbarkeit, Liquidität, ruhige Übergaben eines Kindes oder eine klare Aufgabenverteilung stehen.
Trennen Sie Ihr gewünschtes Ergebnis von dem einzigen Weg, den Sie derzeit für akzeptabel halten. Jemand kann einen zügigen finanziellen Abschluss benötigen und zugleich für eine Einmalzahlung oder einen abgesicherten Ratenplan offen sein. Bereiten Sie zwei oder drei Möglichkeiten vor und bedenken Sie ihre Folgen. Dies ist eine Anregung zur Arbeit an der eigenen Position, keine Pflicht, jede Verhandlungsgrenze offenzulegen oder Zugeständnisse zu machen.
Stellen Sie eine kleine, geordnete Dokumentensammlung zusammen
Sammeln Sie Vertrag und Nachträge, wichtige Korrespondenz, Zahlungsbelege und eine Betragsübersicht. In Familiensachen können aktuelle Gerichtsentscheidungen, ein Betreuungskalender und eine sachliche Übersicht der Ausgaben für das Kind helfen. Versenden Sie nicht automatisch Ihr gesamtes Postfach. Fragen Sie zunächst, welche Unterlagen benötigt werden und wie Sie sie übermitteln sollen.
Bei einem laufenden Gerichtsverfahren halten Sie das Aktenzeichen und Dokumente zum Verfahrensstand bereit. Vermischen Sie Beweismittel nicht mit informellen Notizen zu Einigungsvorschlägen. Enthalten Unterlagen personenbezogene Angaben anderer Menschen, beschränken Sie die Weitergabe auf das für die Besprechung Erforderliche. Das Material soll das Verständnis des Problems und die Berechnung von Lösungen erleichtern, nicht durch eine Flut von Anlagen überfordern.
Quellen zu diesem Abschnitt: [1]
Prüfen Sie, wer entscheiden darf
Klären Sie bei einem Unternehmensstreit, ob eine Person teilnimmt, die das Unternehmen vertreten und eine Vereinbarung abschließen darf. Sachkenntnis oder frühere Verhandlungsteilnahme allein begründen keine ausreichende Befugnis. Fragen Sie, ob ein Beschluss, ein zweites Vorstandsmitglied oder eine Vollmacht nötig ist. Bei einem Rechtsgeschäft mit besonderer Form können weitere Anforderungen hinzukommen.
Die Bedeutung der Vertretung zeigt der Beschluss des Appellationsgerichts Stettin vom 17. September 2018, I AGz 87/18. Bei der Prüfung einer Vereinbarung zwischen verbundenen Gesellschaften untersuchte das Gericht ihre ordnungsgemäße Vertretung. Die praktische Folgerung ist begrenzt, aber wichtig: Wer am Bildschirm oder am Tisch zustimmt, muss wirksam für die Partei handeln können. Wird das erst nach den Gesprächen geprüft, kann sich der Abschluss verzögern.
Planen Sie Beratung ein und prüfen Sie Fristen
Vor der Mediation ist es sinnvoll, die aus den Unterlagen möglichen Rechte und Pflichten sowie die Grenzen frei vereinbarer Regelungen zu verstehen. Ihr eigener Rechtsbeistand kann Entwurf, steuerliche Folgen oder Sicherheiten prüfen. Der Mediator muss unparteiisch bleiben und ist deshalb kein persönlicher Berater einer Partei. Kündigen Sie Beratungsbedarf rechtzeitig an und planen Sie Zeit dafür ein.
Notieren Sie gerichtliche Fristen und Verjährungsfristen gesondert. Art. 121 Nr. 5 des polnischen Zivilgesetzbuchs (KC) sieht derzeit für die Dauer der Mediation eine Hemmung der Verjährung der von der Mediationsvereinbarung erfassten Ansprüche vor. Daraus folgt nicht, dass jeder Anruf zur Terminfrage sämtliche Ansprüche schützt. Beginn der Mediation, Umfang der Angelegenheit und Übergangsvorschriften sind im Einzelfall zu prüfen.
Welche Fragen sollten Sie vor dem Termin stellen?
Bitten Sie um klare Absprachen zu Kosten, Zeit und Kommunikation. Fragen Sie nach Pausen, Einzelgesprächen, Teilnahme einer Rechtsvertretung und Erstellung des Vereinbarungsentwurfs. Melden Sie Dolmetschbedarf oder notwendige Anpassungen wegen einer Behinderung frühzeitig an. Die Organisation soll allen ermöglichen, Gespräch und Dokumente zu verstehen.
Bereiten Sie auch Fragen zum Inhalt der Vereinbarung vor: Wer muss genau was, bis wann und auf welche Weise tun, und wie wird die Erfüllung bestätigt? Prüfen Sie die Folgen einer Verzögerung und ob die abschließende Abrechnung alle vereinbarten Punkte erfasst. Eine Lücke vor der Unterschrift zu erkennen, ist besser, als sie zum nächsten Streit werden zu lassen. Art. 183¹⁴ KPC sieht eine gerichtliche Prüfung vor, unter anderem auf unklare oder widersprüchliche Bestimmungen.
Quellen zu diesem Abschnitt: [1]
Lernbeispiel — fiktiver Sachverhalt, kein von der Stiftung bearbeiteter Fall.
Eine Seite statt dreißig Seiten Vorwürfe
In diesem fiktiven Beispiel möchten frühere Geschäftspartner gemeinsam angeschaffte Geräte abrechnen. Beide bereiten einen Zeitablauf, eine Gegenstandsliste, Kaufbelege und Angaben zur aktuellen Nutzung vor. Statt die gesamte Geschichte ihrer Zusammenarbeit vorzulesen, beginnen sie mit vier streitigen Gegenständen. Für zwei fehlen Rechnungen; dafür vereinbaren sie eine Suchfrist.
Ein möglicher Vorschlag trennt die Rückgabe von Geräten von einer zusätzlichen Zahlung. Vor der endgültigen Zustimmung möchten die Parteien Bewertung und Unterlagen mit ihren Beratern prüfen. Das Beispiel zeigt, was die Vorbereitung bewirken kann: Ein tatsächlicher Meinungsunterschied lässt sich von fehlenden Informationen unterscheiden. Es sagt nicht voraus, dass eine Vereinbarung zustande kommt oder ein bestimmter Betrag richtig ist.
Fragen zu diesem Thema
Kann ich einen Rechtsbeistand zur Mediation mitbringen?
Die Teilnahme einer Rechtsvertretung können Sie mit dem Mediator und den anderen Beteiligten abstimmen. Klären Sie Rolle und Befugnisse vorab, besonders wenn sie für Sie unterschreiben soll.
Muss ich sofort den Betrag nennen, den ich akzeptiere?
Nein. Sie können zunächst die Berechnungsgrundlage klären und erforderliche Informationen anfordern. Mediation bleibt freiwillig; ein Arbeitsvorschlag muss nicht Bestandteil der endgültigen Vereinbarung werden.
Quellen zu diesem Abschnitt: [1]
Quellen und weiterführende Literatur
- Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego, tekst jednolity Dz.U. z 2026 r. poz. 468, ze zmianami; w szczególności art. 183¹–183¹⁵, art. 259¹, art. 436 i art. 445².
- Postanowienie Sądu Apelacyjnego w Szczecinie z dnia 17 września 2018 r., I AGz 87/18; badanie reprezentacji stron przy zatwierdzaniu ugody mediacyjnej. Tekst orzeczenia w SAOS.
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. z 2026 r. poz. 795; w szczególności art. 121 pkt 5–6, art. 917–918 oraz przepisy o formie czynności prawnych.
Informationen auf Grundlage der am 23. Oktober 2026 geprüften Quellen. Sie ersetzen keine individuelle rechtliche Prüfung eines konkreten Falls. Die Beispiele sind fiktiv und beschreiben weder Erfahrungen von Mandanten noch Ergebnisse der Stiftung. Gesetze, Entscheidungen und Forschung sind bei den jeweiligen Themen belegt; DOI werden nur für Veröffentlichungen mit einem solchen Kennzeichen angegeben.