Добра підготовка допомагає розпочати розмову з чіткою метою. Вона не потребує написання багатосторінкового звинувачення іншої сторони. Натомість варто відокремити факти від оцінок, перевірити документи та подумати, які рішення можна виконати. Наведений нижче план можна використати перед зустріччю в Кракові або онлайн. Він не визначає правил конкретної медіації; його мета — зібрати інформацію, яка полегшить її організацію та самостійне ухвалення рішень.
Що варто знати спочатку
- Підготуйте коротку хронологію та документи, пов’язані з фактичним предметом спору.
- Запишіть потреби, можливі рішення та питання, які потребують консультації.
- Перед підписанням перевірте суми, строки, обов’язки та представництво сторін.
Назвіть проблему та потребу, яка за нею стоїть
Замість того щоб починати з твердження «інша сторона завжди обманює», опишіть конкретну подію: який платіж не надійшов, яку роботу не виконано або коли виникла проблема з організацією контактів. Потім запишіть, чому ця справа важлива. Потребою може бути передбачуваність, фінансова ліквідність, спокійне передавання дитини від одного з батьків іншому або чіткий розподіл відповідальності.
Відокремте бажаний результат від єдиного способу, який ви допускаєте. Комусь може бути потрібен швидкий розрахунок, але він може розглядати як одноразову оплату, так і забезпечений графік платежів. Підготуйте два або три варіанти та їхні наслідки. Це пропозиція попрацювати над власною позицією, а не обов’язок розкрити медіатору всі межі переговорів або погодитися на поступки.
Зберіть невеликий, упорядкований комплект документів
Зберіть договір із додатковими угодами, важливе листування, підтвердження платежів і зведення сум. У сімейній справі можуть допомогти чинні судові рішення, календар догляду та предметне зведення витрат на дитину. Не надсилайте автоматично всю поштову скриньку. Спочатку запитайте, які саме документи потрібні та як їх передати.
Якщо справа розглядається в суді, підготуйте номер справи та документи, що визначають поточний етап провадження. Не змішуйте докази з довільними нотатками про пропозиції мирової угоди. У документах, що містять дані третіх осіб, обмежте обсяг тим, що потрібно для обговорення справи. Матеріал має допомогти зрозуміти проблему й розрахувати можливі рішення, а не перевантажити учасників кількістю додатків.
Джерела розділу: [1]
Перевірте, хто може ухвалити рішення
У спорі між підприємцями з’ясуйте, чи бере участь у зустрічі особа, уповноважена представляти сторону й укладати угоду. Саме знання справи або присутність на попередніх переговорах не означає достатніх повноважень. Запитайте про необхідність рішення органу товариства, спільних дій другого члена правління або довіреності. Спеціальна форма правочину може вимагати додаткових формальностей.
Значення представництва показує ухвала Апеляційного суду в Щецині від 17 вересня 2018 р., I AGz 87/18. Під час перевірки мирової угоди між пов’язаними товариствами аналізувалася належність їхнього представництва. Практичний висновок вузький, але важливий: згоду на екрані або за столом має висловлювати особа, яка може юридично дієво діяти від імені сторони. З’ясування цього лише після переговорів може затримати завершення.
Заплануйте консультацію та перевірте строки
Перед медіацією варто знати, які права й обов’язки можуть випливати з документів та про що не можна домовлятися на власний розсуд. Власний юрист може оцінити проєкт, податкові наслідки або потребу в забезпеченні. Медіатор повинен зберігати неупередженість, тому його не слід сприймати як особистого радника однієї сторони. Якщо вам потрібна консультація, повідомте про це заздалегідь і зарезервуйте для неї час.
Окремо запишіть судові строки та строки позовної давності. Чинна ст. 121 п. 5 KC передбачає зупинення перебігу позовної давності щодо вимог, охоплених договором про медіацію, на час її проведення. Це не означає, що будь-який телефонний дзвінок із запитанням про дату зустрічі захищає кожну вимогу. Спосіб початку, обсяг справи та перехідні положення потрібно оцінювати індивідуально.
Запитання, які варто поставити медіатору перед зустріччю
Попросіть чітко пояснити правила щодо витрат, часу та комунікації. Дізнайтеся, як узгоджують перерви й окремі розмови, чи можна брати участь із представником і як створюється проєкт мирової угоди. Якщо вам потрібен перекладач або пристосування зустрічі до потреб, пов’язаних з інвалідністю, повідомте про це заздалегідь. Організація має дати кожному учаснику змогу розуміти розмову та документи.
Підготуйте також запитання до самої пропозиції домовленостей: хто саме має щось виконати, до якого строку, у який спосіб і як підтвердить виконання. Перевірте, що станеться в разі прострочення та чи остаточний розрахунок охоплює всі узгоджені питання. Краще виявити прогалину перед підписанням, ніж залишити її для наступного спору. Ст. 183¹⁴ KPC передбачає перевірку мирової угоди судом, зокрема щодо незрозумілості й суперечностей.
Джерела розділу: [1]
Навчальний сценарій — вигаданий приклад, а не опис справи, яку вів Фонд.
Одна сторінка замість тридцяти сторінок претензій
У вигаданому сценарії колишні партнери хочуть розрахуватися за придбане обладнання. Перед медіацією кожен готує власну хронологію, перелік предметів, документи про купівлю та інформацію про те, хто чим зараз користується. Замість викладати всю історію співпраці, вони починають із чотирьох спірних позицій. Щодо двох із них немає рахунків-фактур, тому вони встановлюють строк для їх пошуку.
Гіпотетична пропозиція відокремлює повернення обладнання від грошової доплати. Сторони планують перевірити оцінку вартості та документи з радниками, перш ніж прийняти остаточний текст. Приклад показує користь підготовки матеріалу до розмови: можна відрізнити справжню незгоду від браку інформації. Він не доводить, що спір завершиться мировою угодою або що певна сума буде правильною.
Запитання за темою
Чи можу я прийти на медіацію з юристом?
Ви можете обговорити участь представника з медіатором та іншими учасниками. Заздалегідь узгодьте його роль і порядок представництва, особливо якщо він підписуватиме мирову угоду від вашого імені.
Чи маю я відразу назвати суму, на яку погоджуся?
Ні. Ви можете спершу з’ясувати підстави розрахунку та попросити потрібну інформацію. Медіація залишається добровільною, а робоча пропозиція не обов’язково має стати умовою остаточної мирової угоди.
Джерела розділу: [1]
Джерела та література
- Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego, tekst jednolity Dz.U. z 2026 r. poz. 468, ze zmianami; w szczególności art. 183¹–183¹⁵, art. 259¹, art. 436 i art. 445².
- Postanowienie Sądu Apelacyjnego w Szczecinie z dnia 17 września 2018 r., I AGz 87/18; badanie reprezentacji stron przy zatwierdzaniu ugody mediacyjnej. Tekst orzeczenia w SAOS.
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, tekst jednolity Dz.U. z 2026 r. poz. 795; w szczególności art. 121 pkt 5–6, art. 917–918 oraz przepisy o formie czynności prawnych.
Освітні матеріали підготовлено за станом джерел, перевіреним 23 жовтня 2026 р. Вони не замінюють індивідуальної правової оцінки конкретної справи. Сценарії є вигаданими й не відображають історій клієнтів або результатів роботи Фонду. Закони, судові рішення та наукові публікації наведено біля відповідних питань; DOI зазначено лише для публікацій, яким присвоєно такий ідентифікатор.